by ws_4dminCon la actual pandemia mundial de COVID-19 el mundo de los negocios se ha visto obligado a reinventarse utilizando nuevas formas de trabajo y comunicación. Debido al distanciamiento social y las dificultades para moverse entre comunidades, las empresas tuvieron que suspender momentáneamente los eventos físicos, aunque poco a poco se va recuperando terreno en este aspecto, y optar por otras formas más actuales e innovadoras como son los eventos virtuales e híbridos.
¿Qué es un evento virtual?
Un evento virtual es un evento que se realiza a través de Internet en una fecha determinada, en un momento concreto, desarrollándose en un espacio virtual en lugar de uno físico.
Los eventos virtuales pueden ser de varios tipos, entre los que podemos destacar los que proyectan un contenido pregrabado o como hacemos en WakeSenses, eventos en vivo, en donde interactuar entre los asistentes y el desarrollador del evento. Con este tipo de experiencias en vivo como las que te proponemos, conseguimos mantener la atención de la audiencia así como favorecer la capacidad de interactuar entre todos los asistentes en un ambiente distendido.
Diferentes tipos de eventos virtuales
Al igual que un evento físico, entre los eventos virtuales también podemos encontrar distintos tipos.
Antes de programar un evento, deberás pensar en el tipo de audiencia a la que quieres llegar y la manera en cómo hacerlo.
Entre los distintos eventos online que podemos encontrar están los webinar, los webcasts y los que te proponemos desde WakeSenses, los eventos en vivo interactivos.
El tipo de eventos online que ofrecemos son transmisiones en vivo, a través de una plataforma, que podrás disfrutar desde cualquier parte, tan solo con una conexión a Internet.
La transmisión contará con un maestro de ceremonias, que desarrollará la experiencia virtual, y la audiencia, la cual podrá interactuar tanto con el experto como entre sí.
Lo que caracteriza a las experiencias virtuales que ofrecemos para empresas es que nadie sale indiferente y todos quieren repetir. Ofrecemos buen rollo, un ambiente festivo y muchas ganas de hacer de tu evento online una experiencia única.
Podrás disfrutar de catas de vinos, quesos, cervezas, sesiones de Dj en vivo y muchas más experiencias. Consulta toda nuestra oferta y seguro que los trabajadores de la empresa quedarán muy satisfechos.
Además de este tipo de experiencias, también ofrecemos eventos híbridos para empresas.
Un evento híbrido es una combinación de un evento virtual y físico donde los asistentes pueden asistir al evento en persona o asistir al evento virtualmente y desde todo el mundo.
Las 5 ventajas de organizar un evento online
Al ser algo novedoso, muchas empresas se preguntan si organizar un evento online es la mejor opción. Si aun tienes dudas de organizar un evento de este tipo o no los conoces lo suficiente como para confiar en ellos, desde WakeSenses te vamos a contar las 5 ventajas más importantes de organizar un evento online.
1-Accesibilidad: cuando se organiza un evento físico, una de las cuestiones que más quebraderos de cabeza da y que más dinero cuesta es la logística. Tener que traer a personas de distintos puntos, alojarlas y proporcionarles todas las comodidades durante el evento puede salir realmente caro. Por eso al realizar un evento online estarás reduciendo los costes drásticamente. Además de esto, facilitaras la asistencia al evento a cualquier persona desde cualquier parte del mundo.
2-Flexibilidad: para muchas personas acudir a un evento físico puede ser un problema, ya sea por problemas logísticos o por problemas de conciliación familiar, entre otros. Con un evento online podrás captar a la audiencia desde cualquier punto del mundo sin necesidad de asistir físicamente, facilitándoles la asistencia al mismo.
3- Reducción de costes: cuando se organiza un evento presencial, los gastos se multiplican. Entre gastos de logística, alojamiento, dietas y demás extras, organizar un evento presencial puede salir realmente caro. Por eso la mejor opción es la de un evento online como los que ofrecemos en WakeSenses. Experiencias únicas totalmente online.
4-Seguridad: debido a las restricciones por la pandemia y al distanciamiento social, los eventos físicos se han tenido que reducir o incluso eliminar. Es probable que parte de la audiencia del evento no aprobara que fuera físico debido a los riesgos que conlleva. Por eso WakeSenses te propone distintas alternativas totalmente online, desde la comodidad y sobre todo seguridad de tu casa. Tan solo necesitas una conexión a Internet y muchas ganas de vivir una experiencia online única.
5-Colaboras con el entorno inmediato: desde WakeSenses estamos muy comprometidos en proporcionar los mejores eventos online para empresas. Pero también lo estamos con el comercio local y los productores más cercanos. Por eso todos los productos de las experiencias son de consumo de proximidad siempre buscando la mejor calidad y la colaboración con pequeños productores del entorno. Con solo disfrutar de nuestras sesiones online colaborarás en un desarrollo más sostenible y próximo.
Prepara tu primer evento online
Si después de toda la información has decidido que quieras vivir la experiencia de un evento online de WakeSenses, te estarás preguntando cuánto cuesta, cómo se organiza este tipo de eventos y un largo etc. Pero no te preocupes porque con nuestra experiencia en organizar este tipo de eventos, solo tendrás que elegir entre las diferentes opciones que te proponemos. Todo lo demás lo organizamos nosotros, cuidando cada detalle y haciendo de cada evento algo único.
Ahora también eventos presenciales o híbridos
Debido a las últimas noticias en las que parece que baja la incidencia del COVID-19 se está avanzando en el desarrollo de eventos presenciales o híbridos. Por esta razón, en WakeSenses hemos empezado a ofertar nuestras experiencias únicas en un formato presencial o híbrido.
Diseñamos catas, juegos, showcooking, shows etc… en directo y de manera presencial sobre todo en el entorno de grandes ciudades. Consúltanos, WakeSenses es tu partner ideal para evento online, presenciales o híbridos especializado en experiencias únicas ideales para fomentar el networking o teambuilding.